認印の選び方｜サイズ・書体の目安と電子認印という選択肢
本記事にはアフィリエイト広告（プロモーション）が含まれます。
就職や引っ越し、子どもの学校書類など、「認印を用意してください」と言われる場面は意外と多いものです。ところが、いざ選ぼうとすると「サイズはどれくらい？」「シャチハタではだめ？」「書体は何を選べばいい？」と迷ってしまう方がほとんどではないでしょうか。結論からいえば、認印に高価なものは必要ありませんが、サイズと書体にはおおよその慣例があり、シャチハタでは受け付けてもらえない場面もあります。この記事では、認印の選び方の基準を整理し、書類のデジタル化に合わせて「電子認印」を無料で用意する方法まで解説します。
認印とは？実印・銀行印との違い
認印（みとめいん）とは、役所や金融機関に登録していない、日常使いの印鑑全般を指します。市区町村に印鑑登録したものが「実印」、金融機関に届け出たものが「銀行印」と呼ばれるのに対し、認印はどこにも登録されていない印鑑です。つまり同じ印鑑でも、登録すれば実印になり、登録しなければ認印のまま、という関係にあります。
認印の役割は、書類の内容を「確認しました」「承知しました」と示すこと。回覧板や宅配の受け取り、社内書類への押印など、本人確認の厳密さが求められない場面で使われます。実印・銀行印・認印・角印それぞれの役割と使い分けは、印鑑の種類まとめで一覧表つきで解説しています。
なお、3本を1本で兼用することも物理的には可能ですが、おすすめできません。実印や銀行印を日常の認印として使い回すと、印影が広く出回ってしまい、悪用や偽造のリスクが高まるためです。「登録した大事な印鑑」と「日常の認印」は分けて持つのが基本です。
認印のサイズ・書体の一般的な目安
認印のサイズに法律上の決まりはありませんが、一般的な目安は直径10.5〜12mm程度の丸印です。実印（15〜18mm程度）や銀行印（12〜15mm程度）よりひと回り小さくつくるのが慣例で、大きさに差をつけておくと、朱肉を付ける前に取り違えに気づけるという実用上の利点もあります。書類の押印欄は10〜12mm前後を想定して設計されていることが多く、これより大きいと枠からはみ出しがちです。
彫る内容は姓のみが一般的です。日本の商習慣では、認印は「誰が確認したか」が分かれば十分とされるためです。同じ姓が多い職場ではフルネームや下の名前にする選択肢もあります。
書体は、実印とは選び方の方向が逆になります。実印・銀行印は偽造されにくさを重視して、読みにくい篆書体（てんしょたい）や印相体が好まれるのに対し、認印は「読めること」が大事なので、楷書体や古印体といった読みやすい書体が定番です。それぞれの書体の特徴は印鑑の書体の種類で詳しく紹介しています。
- 古印体 — 丸みのある隷書ベースの和風書体。認印の定番で、ほどよく印鑑らしさが出る
- 楷書体 — 教科書のような端正な書体。誰にでも読みやすい
- 行書体 — 少し流れのある柔らかい印象。女性用の認印で人気
シャチハタと認印の使い分け
「認印といえばシャチハタ」というイメージがありますが、両者は区別して考える必要があります。シャチハタ（浸透印）はインクが内蔵されたゴム印の商品名で、朱肉が不要で手軽な反面、役所への届出書類・保険や金融関係の書類などでは「シャチハタ不可」とされるのが一般的です。ゴム製の印面は経年で変形しやすく、インクも朱肉に比べて薄れやすいため、長期保存する書類には向かないと考えられているからです。
| 場面 | シャチハタ | 朱肉で押す認印 |
|---|---|---|
| 宅配の受け取り・回覧板 | ◎ 手軽で十分 | ○ 使えるがやや大げさ |
| 社内の確認印・業務日報 | ○ 職場のルールによる | ○ 問題なし |
| 役所・保険・金融機関の書類 | × 不可とされることが多い | ◎ 認印の出番 |
| 実印が必要な手続き | × 不可 | × 印鑑登録した実印のみ |
つまり、手軽さのシャチハタと、書類用の朱肉で押す認印は1本ずつ持って使い分けるのが現実的です。両者の違いのより詳しい整理はシャチハタと電子印鑑の違いもあわせてご覧ください。
朱肉で押す認印をきちんと1本つくっておきたい方は、書体・サイズを指定して注文できる印鑑の専門店が便利です。古印体や楷書体の認印も、印材を選んで手頃な価格から作成できます。
電子認印を無料で用意する
近年増えているのが、PDFやExcelの書類に押すための「電子認印」です。業務日報や社内申請書がデジタル化されると、物理的な認印は押せません。そこで印影を画像データにした電子印鑑（電子認印）を貼り付ける運用が広がっています。
電子認印は電子印鑑ジェネレーターで無料・登録不要で作成できます。認印タイプを選んで名前を入力するだけで、古印体に近い雰囲気の印影画像がその場で完成します。書体はおまかせ・明朝・ゴシック・筆文字・オールド明朝の5種類から選べ、背景が透明な透過PNGでダウンロードできるため、書類の罫線や文字に重ねても背景が白く残りません。入力した名前はサーバーに送信されず、すべてブラウザ内で処理されるので、名前を外部に預ける不安もありません。
ただし電子認印は、印影画像という性質上、本人性の証明力は物理の印鑑より弱いことは知っておきましょう。社内の確認印や請求書などには十分使えますが、実印・銀行印が求められる手続きには使えません。この点は電子印鑑の法的効力で詳しく解説しています。
まとめ
認印選びのポイントは、①実印・銀行印とは別に用意する、②サイズは10.5〜12mmを目安に登録印より小さく、③書体は古印体・楷書体など読みやすいものを、④シャチハタ不可の場面に備えて朱肉で押せるものを1本、の4点です。あわせて、デジタル書類用の電子認印を無料で作っておくと、紙とデータのどちらの書類が来ても迷わず対応できます。