日付印（データー印）を無料で作る方法｜受領印・検収印の電子化
書類を受け取ったときや内容を確認したときに、日付入りのハンコを押した経験はありませんか。この「日付印（データー印）」は、受領印や検収印として実務で広く使われています。テレワークやペーパーレス化が進むなか、日付印も電子化して書類に直接押したいというニーズが高まっています。この記事では、日付印の役割とビジネスでの使い方、そして無料で作る手順をわかりやすく解説します。
日付印（データー印）とは
日付印とは、その名のとおり日付が入ったハンコのことです。「データー印」「日付印」「回転印」などと呼ばれ、上下に会社名や部署名・氏名、中央に日付が配置された二重丸の形が一般的です。物理的な日付印は、中央の日付部分をダイヤルで回して変更できる仕組みになっています。
日付印の役割は、「いつ・誰が」その書類を扱ったかを一目で示すことです。単なる認印と違って日付が入るため、受領日や確認日を記録として残せるのが特徴です。電子印鑑として作れば、この日付入りの印影をそのままExcelやPDFなどの電子文書に押せるようになります。
物理的な日付印は、ダイヤルを回して日付を合わせる手間があり、合わせ忘れると誤った日付を押してしまうこともあります。電子印鑑の日付印なら、画面上で日付を選ぶだけで正しい表記の印影が作れるため、こうしたミスを防げます。印鑑の種類ごとの役割の違いは認印・実印・銀行印・角印の違いもあわせてご覧ください。
ビジネスでの使い方
日付印は、社内外のさまざまな場面で使われます。代表的な用途は次のとおりです。
- 受領印 — 書類や納品物を受け取ったことを示します。「いつ受け取ったか」を日付で明確に残せるため、後からの確認に役立ちます。
- 検収印 — 納品された物品やサービスの内容を確認し、問題ないと認めたことを示します。検収日が記録に残ることで、支払いや納期管理の基準になります。
- 確認印 — 書類の内容を確認・チェックしたことを示します。稟議書や報告書の回覧で、担当者が確認した日付を残すのに使われます。
いずれも「担当者がその日に対応した」という事実の記録が目的です。厳格な本人性の証明までは求められないことが多く、日常業務の押印は電子印鑑で十分に置き換えられます。
無料で日付印を作る手順
当ツール「電子印鑑ジェネレーター」のデータ印スタイルを使えば、日付入りの印影を無料・登録不要で作れます。作成ツールを開いて、次の手順で進めましょう。
- スタイルで「データ印」を選ぶ — データ印は日付が入る二重丸のスタイルです。上部・下部に会社名や部署名を、中央に日付を配置します。
- 会社名・部署名を入力する — 上下に配置する文字を入力します。漢字・ひらがな・カタカナに対応し、最大20文字まで使えます。入力内容はサーバーに送信されず、すべてブラウザ内で処理されます。
- 日付の表記を選ぶ — 中央に入る日付は、西暦（2026.7.4など）と和暦（令和8年など）を切り替えられます。社内の書式に合わせて選んでください。
- 日付を変更する — 表示される日付は変更できます。当日以外の日付で押したいときも、日付を指定して印影を作れます。
- 色と保存形式を選ぶ — インクは朱・赤・藍・黒から選択。透過PNGで書き出せば背景が透明になり、書類に自然に重ねられます。サイズは小・中・大の3種類です。
これで、受領印や検収印として使える日付入りの印影が完成します。日付を変えて何度でも作り直せるので、日々の業務でそのまま使えます。入力した氏名や日付はブラウザ内だけで処理され、外部に送信されないため、社内の書類でも安心して使えます。
西暦表記は「2026.7.4」のように数字で簡潔に見せたいとき、和暦表記は官公庁向けの書類など和暦が求められる場面に向いています。提出先の書式に合わせて切り替えられるので、複数の取引先や部署の書類に幅広く対応できます。
ExcelやPDFで日付印を使うコツ
作成した日付印を書類に押すときは、いくつかのコツを押さえるときれいに仕上がります。
- 透過PNGを使う — 背景が白いJPGだと、印影の四角い白地がセルの色や罫線を隠してしまいます。背景が透明な透過PNGなら、表や文章の上に自然に重ねられます。
- Excelでは「図として貼り付け」 — 画像を挿入したら、セルに合わせてサイズを調整し、必要に応じて枠線の上に配置します。貼り付けの詳しい手順はExcelやWordに電子印鑑を貼り付ける方法をご覧ください。
- PDFには注釈・スタンプ機能で — PDF編集ソフトのスタンプ機能や画像挿入で、受領欄の位置に押せます。詳しくはPDFに電子印鑑を押す方法で解説しています。
- 日付が変わったら作り直す — 電子印鑑の日付は画像として固定されます。別の日付で押すときは、ツールで日付を変更して新しい印影を作りましょう。
まとめ
日付印（データー印）は、受領印・検収印・確認印として「いつ・誰が」書類を扱ったかを記録するためのハンコです。当ツールのデータ印スタイルなら、会社名や部署名を入力し、西暦・和暦を切り替え、日付を指定するだけで、日付入りの印影を無料で作成できます。書類に押すときは背景が透明になる透過PNGを選ぶのがコツです。日々の受領・検収作業を、ペーパーレスで効率よく進めましょう。